인장 관리 규정

제  정 2002년  9월  9일

제 1 조【목 적】이 규정은 협회 인장의 조각, 등록, 사용, 보관 폐기 등에 관한 사     항을 규정함으로써 인장관리의 합리화를 도모하는데 그 목적이 있다.

제 2 조【정 의】이 규정에서 인장이라 함은 협회에서 발송, 인허하는 문서, 증빙      등에 날인하여 협회의 직접 또는 간접으로 권리, 의무를 발생케 하는 증표로서      협회 인장등록부에 등록되어 있는 인장을 말한다.

제 3 조【인장의 종류】협회 인장의 종류는 다음과 같다.

1. 법인인감 : 대표이사의 인장으로서 관할 법원에서 발급하는 법인 인감증명에                    의하여 증명될 수 있는 인장을 말한다.

2. 보조인감 : 전 호의 법인인감이 아닌 대표이사, 감사 또는 협회 명의로 조각된                    인장이나 회장 또는 이사의 서명명판을 말한다.

3. 계    인 : 문서의 발행대장과 발행문서간에 날인하여 문서 발행근거를 보존                    하기 위하여 협회명의로 조각된 인장을 말한다.

제 4 조【규격 및 문자내용】인장의 규격 및 문자 내용은 “별표 1”에 의한다.

제 5 조【인장관리 책임자】① 각 인장의 관리책임자는 다음 각 호와 같다.

1. 법인인감 : 상임이사

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2. 기    타 : 상임이사 또는 사무처장.

단 공동사용의 경우 상임이사로 한다.

② 인장관리책임자의 부재 시에는 타 하급자에게 위임하여야 한다. 다만 이 경우     인장관리 책임자는 사후 확인을 인감확인 날인부에 하여야 한다.

③ 관리책임자가 변동되는 경우 신 관리책임자는 업무 인계인수서에 서약서를      첨부하여 협회에 제출한다.

④ 인장관리책임자는 항시 소정 인장함(금고)에 인장을 보관하여야 한다.

제 6 조【인장 날인 신청】① 법인인감 날인을 신청하고자 하는 자는 협회사무처로     부터 인감날인부를 대출 받아 기록한 다음 날인 서류와 이에 관련한 기안지 및     근거서류 등을 첨부하여 인감관리책임자의 결재를 받는다.

② 보조인감, 계인의 사용부서장은 인감날인부를 작성, 비치하고 날인을 구하는     자는 날인할 문서와 인감날인부를 인장관리책임자에게 제출하여 결제를 득한다.

제 7 조【협회 외 반출】① 인장을 협회 외부에 반출코자 하는 자는 사용부서에 비치     되어 있는 인감날인부 비고란에 반출사유 및 기간을 기록하여 인감관리책임자의     승인을 받아야 한다.

② 인감을 협회 외부에 반출하여 사용하는 자는 인장 사용내용(날인 서류사본이나     사용내용을 기록한 서류) 및 반납을 인장관리책임자에게 확인을 받아야 한다.

제 8 조【협회 외부전출 및 등록】인감은 다음 각 호의 경우에 한하여 법인인감증     명원을 첨부하여 협회 외부에 사용인감으로 전출 또는 등록할 수 있다.

1. 법령 및 정관․제 규정에 의하여 전출 및 등록이 필요한 경우

2. 협회의 사업으로 인하여 거래선의 요청이 있는 경우

3. 기타 특별한 필요성이 인정되는 경우

제 9 조【인장의 사고 및 책임】① 인장의 분실, 도난, 오용 등으로 사고가 발생하     였을 경우 인장관리책임자는 협회 외부 유출 및 등록기관에 신고함과 동시에 협     회에 사고일시, 원인, 사고내용 등을 서면으로 보고하여야 한다.

② 인장관리책임자 및 사용자는 인장날인 및 보관상 발생한 모든 하자에 대해      재산적, 민․형사적인 책임을 진다.

제 10 조【인감증명원 신청】법인인감증명을 교부 받고자 하는 자는 인감증명 교부     신청을 협회 사무처에 신청하며, 법인인감증명 교부대장에 기록하고 인감관리책     임자에게 신청 교부를 받는다.

제 11 조【대장의 보관】협회 사무처는 인감등록부, 각인신청서, 서약서, 인장폐기     신청서, 법인인감날인부, 인감증명 교부신청서, 법인인감 교부대장을 보관, 비치한다.

부     칙(2002. 9. 9)

이 규정은 2002년 9월 9일부터 시행한다.

인장의 규격 및 문자 내용표

종류	구분	규격	문자내용
법인인감	회장	원 형 (지름 1.8㎝)	경북옥외광고협회 협회장인
회 장 직 인	회장	정사각형 (가로, 세로 3㎝)	경북옥외광고협회장인
감 사 직 인	감사	정사각형 (가로, 세로 2.4㎝)	경북옥외광고협회 감사인
인 사 위 원 회 직 인	인사 위 원 장	정사각형 (가로, 세로 2.4㎝)	경북옥외광고협회 인사위원회 위원장인
법 제 위 원 회 직 인	법제 위 원 장	정사각형 (가로, 세로 2.4㎝)	경북옥외광고협회 법제위원회 위원장인
선거관리 위 원 회 직 인	선거관리 위 원 장	정사각형 (가로, 세로 2.4㎝)	경북옥외광고협회 선거관리위원회 위원장인

인 장 등 록 부

등록	등록번호			인영
	등록일자
	조 각 자		□
	재 질
	사용부서
	인장교부일			사용범위	`
	인 수 령 장 자	소속
		성명	□
폐기	폐기일자			소각	소각일자
	반 납 자		□		소 각 자 □
	폐기사유				확 인 □
인장관리책임자	년 월 일			비고
	년 월 일 인수
	년 월 일 인수
	년 월 일 인수
	년 월 일 인수
	년 월 일 인수

인 장 날 인 부

연월일	날인내용	제출처	신청인		결 재				비고
			성명	인	담당 과장		사무처장	협회장

(별지 제3호)

서  약  서

본인은 한국광고사업협회의 아래 인장을 관리함에 있어 인장관리규정을 철저히 준수하며 규정 제9조 제2항에 의거, 인장의 관리소홀 등으로 인하여 발생되는 결과에 대해 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

인   영

년    월    일

서약자   소속

직위

성명                □

한국옥외광고협회중앙회 회장 귀하

(별지 제4호)

각 인 신 청 서

		결재	부장	처장	전무이사	부회장	회장
신청일자 년 월 일		총 무 부
신청부서		신청부서

인장의 구분			문자내용및배열
사용 부서명
사용 개시일
인장관리책임자		□
신청사유			사용범위
총무부의견
※ 신청사유 및 사용범위는 구체적으로 기재